La oficina de Relaciones Publicas es una unidad asesora que tiene por propósito mantener un amplia y eficiente relación entre la municipalidad y la comunidad, de manera que permita proyectar y promover la imagen de la primera en su quehacer.
La oficina de Relaciones Publicas tiene las siguientes funciones:
Proyecta la imagen de la Municipalidad a la opinión publica comunal, dando a conocer las acciones que la entidad realiza, a través de informaciones, avisos y comunicados de prensa.
Planifica, programa, ejecuta y supervisa las actividades protocolares y ceremoniales internos y externos.
Mantiene un archivo permanente de prensa y otras publicaciones.
Propone y programa la realización de conferencias de prensa, entrevistas y actividades de difusión municipal.
Cursa invitaciones para ceremonias y eventos protocolares de la municipalidad.
Mantiene al día la lista de protocolo comunal, provincial, regional y nacional.
Atiende los requerimientos informativos de los periodistas y corresponsales en materia municipal.
Lleva el control de las invitaciones hechas al alcalde, presentando excusas y agradecimientos cuando se lo ordenen.
Elabora programas y libretos para las ceremonias y actos oficiales.
Prepara tarjetas de saludos, condolencias y otros documentos que el alcalde estime convenientes.
Mantiene un listado actualizado de lasa efemérides de las instituciones, para enviar saludos a nombre del alcalde.
Apoya a las demás áreas de la municipalidad en la organización de actividades y eventos.
Elabora y redacta comunicados de prensa, avisos e informaciones generales. |
