La Unidad de Adquisiciones tiene las siguientes funciones generales:
Ejecutar los programas referentes a adquisiciones, stock, sistemas de distribución y transporte.
Proponer modificaciones de los programas respectivos según las variaciones de precios y condiciones de mercado, velando por los intereses de la municipalidad.
Emitir orden de compra, según solicitudes de pedidos enviados por los Departamentos.
Recibir y clasificar las solicitudes de pedido con respecto a los productos solicitados por los Departamentos Municipales.
Realizar cotizaciones de precio por el sistema de Chile Compras superior al monto de 3 U,T,M: conjuntamente con el departamento de Administración y finanzas.
Mantener registros de proveedores y efectuar una pre- calificación de ellos, además deberán estar inscrito en el Portal de Chile Compras.
Llevar un control de materiales que entran y salen a través de tarjetas de existencia, cuyo registro es computacional.
Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación, en la elaboración de bases para las licitaciones públicas de adquisiciones y confeccionar aquellas, para las propuestas privadas, de conformidad con el reglamento respectivo.
Elaborar y proponer normas específicas para la adquisición en base a las disposiciones y programas aprobados.
Mantener archivos actualizados de órdenes de compra, facturas, propuestas y otros documentos afines.
Programar la atención oportuna de las diferentes órdenes de acuerdo a la urgencia de cada una de ellas.
Mantener registros de existencia de insumos de bodega.
Determinar el estado máximo y mínimo de bienes en bodega, para el normal abastecimiento de las dependencias municipales.
Efectuar los procedimientos de enajenación de los bienes muebles e inmuebles de la municipalidad, de conformidad con las normas vigentes.
Formar los expedientes de gastos ( Solicitudes de Pedido, Orden de Compra, Factura, y guías de recepción.
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